Gestión y digitalización de archivos administrativos: caso de estudio del Ministerio de Transporte y Obras Públicas zonal 4

María Fernanda Joza Vera and Cedeño Gómez Astrid

Contribuciones a las Ciencias Sociales, 2017, issue 2017-09

Abstract: La gestión y digitalización de archivos no es simplemente una forma de sustituir los desórdenes de documentos físicos, se trata de un completo sistema que convierte los documentos, conocimientos y evidencias de la empresa en información digital. El presente estudio tiene como objetivo analizar la gestión y digitalización de archivos administrativos en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas Zonal 4; siendo necesario definir a profundidad y con criterio la temática expuesta, donde se muestra la importancia de liberar a sus empleados de las tareas lentas y tediosas que por muchos años se llevó a efecto con la gestión de documentos físicos. Al digitalizar toda esta información se mejora la productividad y la eficiencia de procesos de gestión documental. Como metodología se aplicó un estudio descriptivo, empleando el método de análisis documental para indagar y establecer la bibliografía que se utilizó en la fundamentación de la investigación. Como resultado se pudo dar respuesta a las preguntas-problemas que dieron inicio a este proceso investigativo, dando como conclusión que en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas Zonal 4, se aplican normas técnicas como las ISO 15489, la Norma Técnica de la Secretaría Administración Pública (SNAP), Manual de Procesamiento Documental y el Manual de la UNESCO, por lo que se cuenta con la información establecida de forma física y digital de forma ordenada para la obtención de información confiable. Los resultados obtenidos orientaron al diseño de una propuesta de acciones para gestión y digitalización de archivos administrativos, que permitan a los encargados del depósito, el manejo adecuado de su acervo documental

Keywords: Gestión de archivos; digitalización; documentos; Ministerio de Obras Públicas (search for similar items in EconPapers)
Date: 2017
References: Add references at CitEc
Citations:

Downloads: (external link)
http://www.eumed.net/rev/cccss/2017/03/archivos-administrativos.html (text/html)

Related works:
This item may be available elsewhere in EconPapers: Search for items with the same title.

Export reference: BibTeX RIS (EndNote, ProCite, RefMan) HTML/Text

Persistent link: https://EconPapers.repec.org/RePEc:erv:coccss:y:2017:i:2017-09:10

Access Statistics for this article

Contribuciones a las Ciencias Sociales is currently edited by FUTURE PUBLISHERS GROUP LTDA. Desde 01/01/2023

More articles in Contribuciones a las Ciencias Sociales from Servicios Académicos Intercontinentales SL. Hasta 31/12/2022
Bibliographic data for series maintained by Lisette Villamizar ().